Regionalny EKOlogiczny Turniej Szachowy o Puchar Prezydenta Miasta Białegostoku - grupa dzieci do lat 8

Regulamin

Regionalny „EKOlogiczny Turniej Szachowy”

działanie edukacyjne w ramach projektu Elektryczne Śmieci

w Białymstoku

§ 1. ORGANIZATOR TURNIEJU

1. Organizatorem EKOlogicznego Turnieju Szachowego (dalej zwanego
   Turniejem) jest Fundacja Odzyskaj Środowisko z siedzibą
   w Bogumiłowie, ul. Nowa 2, 97-410 Kleszczów, KRS 0000384339, NIP
   6572885362.
2. Turniej jest organizowany na zasadach określonych niniejszym
   Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami
   prawa.
3. Udział w Turnieju jest dobrowolny i bezpłatny. Uczestnicy startują
   w Turnieju na własny koszt.
4. Regulamin Turnieju dostępny jest pod następującymi adresami
   Organizatora: ul. Karola Olszewskiego 20, 25-663 Kielce oraz na jego
   stronie internetowej:
   www.odzyskajsrodowisko.pl
5. Przystąpienie do Turnieju jest jednoznaczne z akceptacją
   postanowienia niniejszego Regulaminu.
6. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Turnieju, interpretacji
   i postanowień tego Regulaminu, rozstrzyga Organizator.

§ 2. CELE TURNIEJU i Przedmiot

1. Celami Turnieju „EKOlogiczny Turniej Szachowy” jest popularyzacja gry
   w szachy wśród dzieci, młodzieży i wzrost świadomości ekologicznej
   Uczestników, w tym dotyczącej:
   a) wiedzy na temat konieczności właściwej segregacji zużytego sprzętu
   elektrycznego i elektronicznego,

b) wiedzy na temat niebezpiecznych substancji zawartych w zużytym
sprzęcie elektrycznym i elektronicznym,
c) idei recyklingu,
d) wzrostu świadomości na temat zakazu samodzielnego
przetwarzania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
e) na temat projektu Elektryczne Śmieci
f) działań na rzecz selektywnej zbiórki zużytego sprzętu elektrycznego
oraz elektronicznego.
2. EKOlogiczny Turniej Szachowy odbędzie się pod adresem:
Centrum Kształcenia Zawodowego nr 6 Zespołu Szkół Technicznych

im. gen. Władysława Andersa w Białymstoku;
Grunwaldzka 18, 15-893 Białystok
22.06.2024 Godzina 10:00

3. Turniej rozegrany będzie w 4 grupach:
   a) grupa do lat 8 - osoby urodzone w 2016 roku lub późniejszym,
   b) grupa do lat 12 - osoby urodzone w latach 2012-2015,
   c) grupa do lat 18 - osoby urodzone w latach 2006-2011,
   d) grupa Open - osoby urodzone w roku 2005 i wcześniej.
4. Udział w Turnieju wiążę się z akceptacją i wyrażeniem zgody na
   zamieszczenie zdjęć na następujących stronach internetowych:
   www.szkolnecentrumrecyklingu.pl oraz www.odzyskajsrodowisko.pl.
5. W turnieju mogą wziąć udział osoby które opanowały znajomość gry
   w szachy.

§ 3. UCZESTNICY TURNIEJU

TURNIEJ BEZ WPISOWEGO

1. Turniej dedykowany jest dla dzieci i dorosłych zarówno
   reprezentujących kluby szachowe, placówki oświatowe lub instytucje
   życia publicznego, jak graczy indywidualnych.
2. Maksymalna liczba uczestników Turnieju nie może przekroczyć 40 osób (1o osób na grupę)
   – o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.

3. Zgłoszenie do Turnieju należy dokonywać poprzez platformę
   internetową Chessmanager

4. Uczestnik pełnoletni, Uczestnik, który ukończył 16 lat, jak i Opiekun
   prawny zgłaszający Uczestnika turnieju akceptuje okoliczność, iż
   poprzez rejestrację Uczestnik i/lub Opiekun prawny Uczestnika wyraża
   zgodę na udział Uczestnika w turnieju i przetwarzanie danych
   osobowych w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji rozgrywek
   szachowych, publikacji informacji o laureatach Turnieju, jak i
   udostępnienie wizerunku zgodnie z postanowieniami niniejszego
   Regulaminu. Uprawnionym do udziału w Turnieju jest Uczestnik
   zgłoszony zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

§ 4. ZASADY TURNIEJU
1. Turniej ma charakter indywidualny.
2. Turniej rozegrany będzie w 4 grupach:
a) grupa do lat 8 - osoby urodzone w 2016 roku lub późniejszym,
b) grupa do lat 12 - osoby urodzone w latach 2012-2015,
c) grupa do lat 18 - osoby urodzone w latach 2006-2011,
d) grupa Open - osoby urodzone w roku 2005 i wcześniej.
3. W razie mniejszej ilości osób grupy mogą zostać połączone
z zachowaniem klasyfikacji wiekowej do nagrodzenia.
4. Rozgrywki odbywają się w systemie szwajcarskim – gracze są
parowani w obrębie grupy, w każdej rundzie z przeciwnikami, którzy
ma taką samą lub podobną liczbę punktów.
5. Rozgrywki odbywają się na dystansie 7 rund z tempem 10 minut na
zawodnika.
6. W Turnieju obowiązują aktualne przepisy gry FIDE (Fédération
International des Échecs) i PZSzach (Polski Związek Szachowy).
7. Klasyfikacja prowadzona będzie wspólnie dla chłopców oraz
dziewcząt.
8. W celu wyłonienia zwycięzców „EKOlogicznego Turnieju
Szachowego”, Organizator powołuje sędziego EKOlogicznego
Turnieju Szachowego, czuwającego nad prawidłowym przebiegiem
rozgrywek.
9. Uroczyste ogłoszenie wyników odbędzie się po zakończeniu
rozgrywek szachowych w mieście, wyniki zostaną ogłoszone również
na stronach internetowych: www.szkolnecentrumrecyklingu.pl oraz
www.odzyskajsrodowisko.pl.
10. Po rozstrzygnięciu Turnieju zostanie sporządzony protokół, który
podpisze Sędzia EKOlogicznego Turnieju Szachowego.
11. Zwycięzcy Turnieju tj. Laureaci pierwszego miejsca w każdej
z czterech grup, zostaną zakwalifikowani do etapu Ogólnopolskiego
do „EKOlogicznego Ogólnopolskiego Turnieju Szachowego”.

12. O starcie w odpowiedniej grupie wiekowej w turnieju ogólnopolskim
    decyduje rok urodzenia Uczestnika. Uczestnik klasyfikowany jest w
    tej samej grupie wiekowej w której klasyfikowany był w rozgrywkach
    eliminacyjnych.
13. Organizator zastrzega sobie możliwość uzupełnienia listy
    uczestników podczas Finału „EKOlogicznego Ogólnopolskiego
    Turnieju Szachowego”, w przypadku braku obecności przedstawicieli
    miast, którzy otrzymali przepustkę do udziału w rozgrywkach.
14. Turniej szachowy zostanie przeprowadzony zgodnie
    z obowiązującymi zasadami dotyczącymi aktualnych obostrzeń
    sanitarnych, wynikających z sytuacji epidemiologicznej w kraju,
    zgodnych z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego
    i Ministerstwa Zdrowia.

§ 5. NAGRODY dla Laureatów Turnieju

1. Organizator tj. Fundacja Odzyskaj Środowisko Zwycięzcom w każdej
   grupie przyzna nagrody w postaci:

A) Grupa do lat 8
medal z recyklingu elektrycznych śmieci, książka edukacyjna, zestaw
gadżetów, dyplom „Mistrza EKOlogicznego Turnieju Szachowego”,
przepustka do Finału „EKOlogicznego Ogólnopolskiego Turnieju
Szachowego”.
B) Grupa do lat 12
medal z recyklingu elektrycznych śmieci, książka edukacyjna, zestaw
gadżetów, dyplom „Mistrza EKOlogicznego Turnieju Szachowego”,
przepustka do Finału „EKOlogicznego Ogólnopolskiego Turnieju
Szachowego”.

C) Grupa do lat 18
medal z recyklingu elektrycznych śmieci, książka edukacyjna, zestaw
gadżetów, dyplom „Mistrza EKOlogicznego Turnieju Szachowego”,
przepustka do Finału „EKOlogicznego Ogólnopolskiego Turnieju
Szachowego”.
D) Grupa Open
medal z recyklingu elektrycznych śmieci, książka edukacyjna, zestaw
gadżetów, dyplom „Mistrza EKOlogicznego Turnieju Szachowego”,
przepustka do Finału „EKOlogicznego Ogólnopolskiego Turnieju
Szachowego”.
2. Ponadto Organizator przyzna każdemu z Uczestników którzy zajęli
odpowiednio miejsca drugie i trzecie w każdej z grup nagrodę w
postaci zestawu gadżetów oraz dyplomu.
3. Jednocześnie Organizator przyzna pozostałym uczestnikom Turnieju
gadżety.

§ 6. Informacje dotyczące danych osobowych

1. Administratorem danych podanych Uczestników jest: Fundacja
   działająca pod nazwą „Fundacja Odzyskaj Środowisko” z siedzibą
   w Bogumiłowie przy ul. Nowej 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców
   prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX
   Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
   0000384339, NIP 6572885362, REGON 260468090.

2. Dane osobowe Uczestników Turnieju, będą przetwarzane w celu
   organizacji, przeprowadzenia i promocji rozgrywek szachowych,
   publikacji informacji o laureatach Turnieju na stronach internetowych:
   Fundacji Odzyskaj Środowisko w jej działalności statutowej, a także
   w celach archiwizacyjnych i dla zapewnienia rozliczalności wymaganej
   przepisami ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

3. (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
   fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
   swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
   95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23
   maja) o ochronie danych osobowych, zwanego dalej RODO.

4. Dane osobowe zbierane będą również na potrzeby organizacji
   i przeprowadzenia Turnieju oraz opublikowania informacji o Laureatach
   rozgrywek szachowych, w tym zdjęć z przebiegu Turnieju.
5. Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie
   prawnie uzasadnionego interesu, którym jest umożliwienie Uczestnikom
   Turnieju wzięcia w nim udziału, umożliwienie przeprowadzenia
   rozgrywek szachowych, opublikowanie informacji o Laureatach
   i archiwizację dokumentów.
6. Osoby, których dane osobowe przetwarzają Administratorzy, mają
   prawo do:
   a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   b) żądania sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli są błędne lub
   nieaktualne, a także prawo do żądania ich usunięcia, w sytuacji, gdy
   przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się
   z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach
   sprawowania władzy publicznej,
   c) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadku gdy
   przetwarzanie nie jest oparte na przesłance zgody osoby
   na przetwarzanie jej danych,
   e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne
   do umożliwienia Administratorowi zorganizowanie Turnieju,
   powiadomienia laureatów o wynikach rozgrywek szachowych
   i przyznaniu nagród oraz

przetwarzaniem danych w związku z prowadzoną działalnością
statutową.
7. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Fundację Odzyskaj
Środowisko w związku z turniejem, ma prawo w każdej chwili wycofać
zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w takim zakresie, w
jakim takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak
wpływu na
przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed
jej cofnięciem.
8. Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników Turnieju
w sposób zautomatyzowany.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania Turnieju oraz po
jego zakończeniu w okresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych lub
do czasu wygaśnięcia roszczeń.