Szachowa Kraina Jesieni w Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku

**Regulamin
Szachowa Kraina Jesieni
w Książnicy Podlaskiej
im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku
**
§ 1.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem konkursu jest Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego
   w Białymstoku, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 14 A, zwany dalej Organizatorem. Regulamin
   konkursu jest dostępny na stronie: www.ksiaznicapodlaska.pl.
2. Celem konkursu jest popularyzacja szachów wśród społeczeństwa oraz integracja
   środowiska szachowego.
3. Fundatorem nagrody jest Organizator.
4. Turniej zostanie przeprowadzony w Terminie : 24.10.2025 (piątek), godzina 17.00-20.00
   w Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego, w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14
   A, Aula VI p.
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany miejsca i czasu przeprowadzenia Turnieju lub
   odwołania Turnieju bez podania przyczyny.
   § 2.

WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W Turnieju biorą udział dzieci z rocznika 2011 i młodsze po uprzednim zgłoszeniu.
2. Udział w konkursie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu oraz klauzuli
   RODO.

3. Ilość grających jest ograniczona do 50 osób.
   § 3.
   ZAPISY

4. Zapisy startują 19.10.2025r. godz.20.00 tylko przez chessmanager.:

5. Limity miejsc: 50 osób, decyduje kolejność zgłoszeń.
6. Należy wyrazić zgodę na wzięcie udziału dziecka w Turnieju na piśmie oraz dostarczyć ją
   w dniu Turnieju dla Organizatora (załącznik nr 1 do Regulaminu).
7. Na salę turniejową należy przybyć minimum 10 minut wcześniej w celu dopełnienia
   niezbędnych formalności (przekazanie zgody, potwierdzenie udziału, ewentualne pytania,
   zapoznanie się z zegarem szachowym dla uczestników biorących udział pierwszy raz w Turnieju).

§ 4.
SYSTEM

1. 7 rund systemem szwajcarskim – Tempo gry 10 minut dla zawodnika na całą partię
2. Oddanie walkowerem i nie potwierdzenie udziału w następnej rundzie będzie skutkowało wykreśleniem z Turnieju.

§ 5.
WPISOWE

1. Turniej jest bezpłatny – brak wpisowego.
   § 6.
   NAGRODY

2. Puchar dla najlepszej zawodniczki i zawodnika w kategoriach klas I-III oraz IV-VIII.

3. Medal i dyplom dla każdego uczestnika.
4. Odbiór medali, pucharów oraz dyplomów możliwy jedynie osobiście, podczas oficjalnego zakończenia Turnieju.

§ 7.

INFORMACJE DODATKOWE

1. Wstęp na salę turniejową tylko dla zawodników (rodzic/opiekun czeka w wyznaczonym miejscu).
   Między rundami opiekę nad niepełnoletnimi zawodnikami sprawują ich opiekunowie.

2. Uczestnicy zawodów ubezpieczają się we własnym zakresie.

3. Udział w Turnieju jest równoznaczny z akceptacją regulaminu i wyrażeniem zgody na
   wykorzystywanie zdjęć i nagrań z udziałem uczestników do celów informacyjnych oraz promocji i
   reklamy działań Organizatorów.

§ 8.
KLAUZULA RODO

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanym dalej RODO informuje się, iż:
1) administratorem danych osobowych uczestników jest Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego,
ul. M. Curie- Skłodowskiej 14A, 15-097 Białystok;
2) dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa w Turnieju Szachowym o Puchar Książnicy
Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku, zgodnie z celami Książnicy Podlaskie na
podstawie Art. 6 ust.1 lit. E – przetwarzanie w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy
publicznej na podstawie przepisów prawa oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A – zgoda osoby której
dane dotyczą;
3) dane osobowe będą przetwarzane przez okresy wynikające z przepisów prawa jednak nie dłużej
niż przez okres uczestnictwa w konkursie;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania
danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) każdy uczestnik posiada prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub
ograniczenia przetwarzania lub odwołania uprzednio udzielonej zgody;
6) uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
7) podanie danych osobowych jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa;
8) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych -iod@ksiaznicapodlaska.pl

§ 9.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie, jak również o zapisach regulaminu
   budzących wątpliwości, rozstrzygać będzie Organizator.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, przerwania lub odwołania
   Turnieju bez podania przyczyn. Informacja o ewentualnych zmianach będzie publikowana
   wyłącznie na stronie internetowej Książnicy Podlaskiej w Białymstoku oraz profilu Facebook
   Książnicy Podlaskiej.

Serdecznie zapraszamy.

Załącznik nr 1 do Regulaminu
Turnieju Szachowego
im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku
……………………………………………
(data i miejscowość)

………………………………………………………

(imię i nazwisko)

ZEZWOLENIE

NA UTRWALANIE I ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 kwietnia 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1231), zezwalam Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego, ul. M. Curie-
Skłodowskiej 14A, 15-097 Białystok na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego
dziecka oraz nieograniczone czasowo oraz terytorialnie wykorzystanie wizerunku utrwalonego w dniu
24.10.2025r.w formie zdjęcia, w związku z uczestnictwem w Turnieju Szachowym w Książnicy
Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku
Niniejsza zgoda obejmuje następujące pola eksploatacji:
 utrwalanie i zwielokrotnianie wizerunku w wersji papierowej, elektronicznej i zapisu
magnetycznego;
 wprowadzanie wizerunku do pamięci komputera, w tym zamieszczania na serwerze Książnicy
Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku oraz wyświetlanie w sieci Internet na
stronie internetowej Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego, profilu społecznościowym
Facebook;
 publiczne wystawianie, rozpowszechnianie, publikowanie, wyświetlanie, odtwarzanie a także
publiczne udostępnianie wizerunku, w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w
miejscu i czasie przez siebie wybranym.
Wizerunek mojego dziecka może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania,
kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony
towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte,
montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby informowania
o wydarzeniu.
Przeniesienie niniejszego zezwolenia oraz wszelkich praw z nim związanych na osobę lub podmiot
trzeci nie wymaga mojej uprzedniej zgody na taką czynność i następuje nieodpłatnie.
Imię i nazwisko dziecka: ………………………………………………………………………
Wyrażam/nie wyrażam zgodę/y na publikowanie imienia i nazwiska dziecka wraz ze zdjęciem.
Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/-am się z obowiązkiem informacyjnym Administratora w
zakresie przetwarzania danych osobowych (§ 10 Regulamin Turnieju w Książnicy Podlaskiej im.
Łukasza Górnickiego w Białymstoku

………………………………………………………
(czytelny podpis składającego oświadczenie
rodzica/-ów/opiekuna/-ów prawnego/-ych)