Regionalny Recyklingowy Turniej Szachowy, Grupa do 18 lat

Regulamin
Regionalny „Recyklingowy Turniej Szachowy”
działanie edukacyjne w ramach projektów „Elektryczne Śmieci” w Świdnicy

§ 1. ORGANIZATOR TURNIEJU
1. Organizatorem Recyklingowego Turnieju Szachowego (dalej zwanego Turniejem) jest Fundacja Odzyskaj Środowisko z siedzibą w Bogumiłowie, ul. Nowa 2, 97-410 Kleszczów, KRS 0000384339, NIP 6572885362.
2. Turniej jest organizowany na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
3. Udział w Turnieju jest dobrowolny i bezpłatny. Uczestnicy startują w Turnieju na własny koszt.
4. Regulamin Turnieju dostępny jest pod następującymi adresami Organizatora: ul. Karola Olszewskiego 20, 25-663 Kielce oraz na jego stronie internetowej:
www.odzyskajsrodowisko.pl
5. Przystąpienie do Turnieju jest jednoznaczne z akceptacją postanowienia niniejszego Regulaminu.
6. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Turnieju, interpretacji i postanowień tego Regulaminu, rozstrzyga Organizator.

§ 2. CELE TURNIEJU i Przedmiot
1. Celami Turnieju „Recyklingowy Turniej Szachowy” jest popularyzacja gry w szachy wśród dzieci, młodzieży i wzrost świadomości ekologicznej Uczestników, w tym dotyczącej:
a) wiedzy na temat konieczności właściwej segregacji zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego,

b) wiedzy na temat niebezpiecznych substancji zawartych w zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym,
c) idei recyklingu,
d) wzrostu świadomości na temat zakazu samodzielnego przetwarzania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
e) na temat projektu Elektryczne Śmieci
f) działań na rzecz selektywnej zbiórki zużytego sprzętu elektrycznego oraz elektronicznego.
2. Recyklingowy Turniej Szachowy odbędzie się pod adresem:
Młodzieżowy Dom Kultury II
Świdnica ul. im. Mieczysława Kozara – Słobódzkiego 19
26.04.2025 godzina 09:00
3. Turniej rozegrany będzie w 4 grupach:
a) grupa do lat 8 - osoby urodzone w 2017 roku lub późniejszym,
b) grupa do lat 12 - osoby urodzone w latach 2013-2016,
c) grupa do lat 18 - osoby urodzone w latach 2007-2012,
d) grupa Open - osoby urodzone w roku 2006 i wcześniej.
4. Udział w Turnieju wiążę się z akceptacją i wyrażeniem zgody na zamieszczenie zdjęć na następujących stronach internetowych: www.szkolnecentrumrecyklingu.pl oraz www.odzyskajsrodowisko.pl.
5. W turnieju mogą wziąć udział osoby które dobrze opanowały znajomość gry w szachy.

§ 3. UCZESTNICY TURNIEJU
1. Turniej dedykowany jest dla dzieci i dorosłych zarówno reprezentujących kluby szachowe, placówki oświatowe lub instytucje życia publicznego, jak i graczy indywidualnych.

2. Maksymalna liczba uczestników Turnieju nie może przekroczyć 40 osób – o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.
3. Zgłoszenie do Turnieju należy dokonywać poprzez platformę internetową chessarbiter.com lub chessmanager.com bądź poprzez bezpośredni kontakt z organizatorem.
4. Zgłoszeń mogą dokonywać kluby szachowe lub placówki oświatowe lub instytucje życia publicznego lub osoby indywidualne. Dany Uczestnik może być wpisany tylko raz jako Uczestnik – w sytuacji wytypowania jego osoby odpowiednio przez klub szachowy, bądź placówkę oświaty względnie instytucje życia publicznego.

5. W przypadku dokonywania zgłoszenia bezpośrednio przez kontakt z organizatorem obowiązują następujące zasady:
   a) Placówki oświatowe oraz kluby szachowe a także instytucje życia publicznego zgłaszają:
   - wykaz Uczestników wytypowanych do wzięcia udziału w Turnieju szachowym drogą mailową do dnia 22.04.2025r. na adres: daniel.tatarek@odzyskajsrodowisko.pl, w treści załączając podpisany wykaz Uczestników zwierający imię i nazwisko Uczestnika a także jego wiek, umożlwiający Organizatorowi zakwalifikowanie danego Uczestnika do danej grupy oraz podpisaną odpowiednio przez dorosłego Uczestnika bądź przez opiekunów prawnych dla każdego z Uczestników z osobna, zgodę na udział w Turnieju i przetwarzanie danych osobowych (Załącznik 1)
   b) Uczestnik zgłaszający swój udział w Turnieju indywidualnie:
   - zgłasza swój udział udziału w Turnieju szachowym drogą mailową na adres: daniel.tatarek@odzyskajsrodowisko.pl, wysyłając w treści wiadomości podpisaną odpowiednio przez Uczestnika bądź przez opiekuna prawnego Uczestnika zgodę na udział w Turnieju i przetwarzanie danych osobowych (Załącznik 1),

6. W przypadku dokonywania zgłoszenia przez platformę internetową Chessarbiter.com obowiązują następujące zasady:
   a) Uczestnicy będący osobami pełnoletni względnie którzy ukończyli 16 lat dokonują zgłoszenia samodzielnie, natomiast Uczestnika niepełnoletniego poniżej 16 roku życia zgłasza jego opiekun prawny

7. Uczestnik pełnoletni, Uczestnik, który ukończył 16 lat, jak i Opiekun prawny zgłaszający Uczestnika turnieju akceptuje okoliczność, iż poprzez rejestrację Uczestnik i/lub Opiekun prawny Uczestnika wyraża zgodę na udział Uczestnika w turnieju i przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji rozgrywek szachowych, publikacji informacji o laureatach Turnieju, jak i udostępnienie wizerunku zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Uprawnionym do udziału w Turnieju jest Uczestnik zgłoszony zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

§ 4. ZASADY TURNIEJU
1. Turniej ma charakter indywidualny.
2. Turniej rozegrany będzie w 4 grupach:
a) grupa do lat 8 - osoby urodzone w 2017 roku lub późniejszym,
b) grupa do lat 12 - osoby urodzone w latach 2013-2016,
c) grupa do lat 18 - osoby urodzone w latach 2007-2012,
d) grupa Open - osoby urodzone w roku 2006 i wcześniej.
3. W razie mniejszej ilości osób grupy mogą zostać połączone z zachowaniem klasyfikacji wiekowej do nagrodzenia.
4. Rozgrywki odbywają się w systemie szwajcarskim – gracze są parowani w obrębie grupy, w każdej rundzie z przeciwnikami, którzy ma taką samą lub podobną liczbę punktów.

5. Rozgrywki odbywają się na dystansie 7 rund z tempem 10 minut na zawodnika.
6. W Turnieju obowiązują aktualne przepisy gry FIDE (Fédération International des Échecs) i PZSzach (Polski Związek Szachowy).
7. Klasyfikacja prowadzona będzie wspólnie dla chłopców oraz dziewcząt.
8. W celu wyłonienia zwycięzców „Recyklingowego Turnieju Szachowego”, Organizator powołuje sędziego Recyklingowego Turnieju Szachowego, czuwającego nad prawidłowym przebiegiem rozgrywek.
9. Uroczyste ogłoszenie wyników odbędzie się po zakończeniu rozgrywek szachowych w mieście, wyniki zostaną ogłoszone również na stronach internetowych: www.szkolnecentrumrecyklingu.pl oraz www.odzyskajsrodowisko.pl.
10. Po rozstrzygnięciu Turnieju Sędzia Recyklingowego Turnieju Szachowego tworzy protokół z rozgrywek.
11. Zwycięzcy Turnieju tj. Laureaci pierwszego miejsca w każdej z czterech grup, zostaną zakwalifikowani do etapu Ogólnopolskiego do „Recyklingowego Ogólnopolskiego Turnieju Szachowego”.
12. O stracie w odpowiedniej grupie wiekowej w turnieju ogólnopolskim decyduje rok urodzenia Uczestnika. Uczestnik klasyfikowany jest w tej samej grupie wiekowej w której klasyfikowany był w rozgrywkach eliminacyjnych.

13. Organizator zastrzega sobie możliwość uzupełnienia listy uczestników podczas Finału „Recyklingowego Ogólnopolskiego Turnieju Szachowego”, w przypadku braku obecności przedstawicieli miast, którzy otrzymali przepustkę do udziału w rozgrywkach oraz możliwość wręczania „dzikiej karty”.

14. Turniej szachowy zostanie przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi aktualnych obostrzeń sanitarnych, wynikających z sytuacji epidemiologicznej w kraju, zgodnych z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia.

§ 5. NAGRODY dla Laureatów Turnieju
1. Organizator tj. Fundacja Odzyskaj Środowisko Zwycięzcom w każdej grupie przyzna nagrody w postaci:

A) Grupa do lat 8
medal z recyklingu elektrycznych śmieci, książka edukacyjna, dyplom, przepustka do Finału „Recyklingowego Ogólnopolskiego Turnieju Szachowego”.
B) Grupa do lat 12
medal z recyklingu elektrycznych śmieci, książka edukacyjna, dyplom, przepustka do Finału „Recyklingowego Ogólnopolskiego Turnieju Szachowego”.
C) Grupa do lat 18
medal z recyklingu elektrycznych śmieci, książka edukacyjna, dyplom, przepustka do Finału „Recyklingowego Ogólnopolskiego Turnieju Szachowego”.
D) Grupa Open
medal z recyklingu elektrycznych śmieci, książka edukacyjna, dyplom, przepustka do Finału „Recyklingowego Ogólnopolskiego Turnieju Szachowego”.

2. Ponadto Organizator przyzna każdemu z Uczestników którzy zajęli odpowiednio miejsca drugie i trzecie w każdej z grup nagrodę w postaci zestawu gadżetów oraz dyplomu.
3. Jednocześnie Organizator przyzna pozostałym uczestnikom Turnieju gadżety.
   § 6. Informacje dotyczące danych osobowych
4. Administratorem danych podanych Uczestników jest: Fundacja działająca pod nazwą „Fundacja Odzyskaj Środowisko” z siedzibą w Bogumiłowie przy ul. Nowej 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000384339, NIP 6572885362, REGON 260468090.
5. Dane osobowe Uczestników Turnieju, będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji rozgrywek szachowych, publikacji informacji o laureatach Turnieju na stronach internetowych: Fundacji Odzyskaj Środowisko w jej działalności statutowej, a także w celach archiwizacyjnych i dla zapewnienia rozliczalności wymaganej przepisami ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
6. (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja) o ochronie danych osobowych, zwanego dalej RODO.

7. Dane osobowe zbierane będą również na potrzeby organizacji i przeprowadzenia Turnieju oraz opublikowania informacji o Laureatach rozgrywek szachowych, w tym zdjęć z przebiegu Turnieju.

8. Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest umożliwienie Uczestnikom Turnieju wzięcia w nim udziału, umożliwienie przeprowadzenia
   rozgrywek szachowych, opublikowanie informacji o Laureatach i archiwizację dokumentów.

9. Osoby, których dane osobowe przetwarzają Administratorzy, mają prawo do:
   a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   b) żądania sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do żądania ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
   c) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadku gdy przetwarzanie nie jest oparte na przesłance zgody osoby na przetwarzanie jej danych,
   e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Administratorowi zorganizowanie Turnieju, powiadomienia laureatów o wynikach rozgrywek szachowych i przyznaniu nagród oraz
    przetwarzaniem danych w związku z prowadzoną działalnością statutową.

11. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Fundację Odzyskaj Środowisko w związku z turniejem, ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w takim zakresie, w jakim takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na
    przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.

12. Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników Turnieju w sposób zautomatyzowany.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania Turnieju oraz po jego zakończeniu w okresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych lub do czasu wygaśnięcia roszczeń.

§ 7. Postanowienia końcowe
1. Regulamin Turnieju Szachowego wchodzi w życie z dniem 17.03.2025